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個人情報の取り扱いについて

施行：平成21年1月27日

スモールアド株式会社　個人情報取扱方針
当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護に努めます。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護基本方針を定め、この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めるものとします。

• 1．当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。また、ご本人の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使用します。ご本人が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個人情報を提供することはありません。
• 2．保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。
• 3．個人情報に関する諸法令を遵守します。

個人情報取扱基準

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。

２．利用目的

当社は、求人情報サイト「J-PageNavi」の運営を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記目的で利用させていただきます。

• 1）アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
• 2）当社及び当社の媒体に関するご意見・ご要望への回答

３．第三者への開示提供

次の事由に該当する場合を除き、第三者への開示提供はしません。

• 1）ご本人の同意がある場合
• 2）統計的データなど、本人を識別する事のできない状態での開示提供
• 3）法令に基づき開示提供を求められた場合
• 4）当社の合併・分割などその他の事由により必要と認められた場合

４．開示

当社保有個人データに関して、ご本人の情報開示をご希望される場合には、お申し出ていただいた方が本人である事を確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

５．訂正・削除

当社保有の個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加又は削除をご希望なされる場合には、お申しで頂いた方がご本人である事を確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

６．利用停止･消去

当社保有の個人データに関しまして、ご本人の情報の利用停止･消去をご希望なさる場合には、お申し出ていただいた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去を致します。
なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止又は消去のお申し出に応じられない場合があります。

７．開示などの受付方法・窓口

当社保有個人データに関する、上記4・5・6のお申し出及びその他個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられません。

• 1）受付方法・窓口

郵便：住所

〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-38-12　油商会館ビル7F

部署　企画管理部

電子メール：

support@j-page.co.jp

なお、受付時間は平日の午前９時から午後６時までとさせて頂きます。
また、電子メールでのお問い合わせはご本人確認を郵便にて行う必要がありますのでご了承ください。

• 2）ご本人確認または代理人の確認

本人確認書類　・・・・・・・　 　

運転免許証　写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）　外国人登録証明書印鑑証明書と実印（実印は当社所定の書面に押印いただきます。）

代理人の確認書類　・・・

本人確認書類に加えて、代理人の運転免許証　写真付き住民基本台帳カード　旅券（パスポート）　外国人登録証明書印鑑証明書と実印（実印は当社所定の書面に押印いただきます。）

なお、必要に応じてご本人への電話確認をさせて頂きます。

• 3）手数料

手数料　・・・・・・・・

500円＋返信費用
普通郵便・書留郵便・宅急便等ご指定頂いた方法での実費を頂きます。

支払い方法　・・・・

手数料分の郵便切手を同封して頂くか銀行振込（振込手数料はご本人負担）にてお支払ください。